Coraz częściej szczególnie w zagranicznych firmach możemy zobaczyć nie tylko sale wypełnione biurkami i komputerami ale także strefy relaksu i zabawy całkowicie oderwane od typowych stereotypowych biur. Przestrzeń kreatywna jest często połączona ze strefą socjalną, może stać się także miejscem burzy mózgów. Miejsca o takim charakterze pozwalają zrelaksować się pracownikom w czasie pracy, poprawia to…
Zobacz więcej
Metoda Cornella Została ona opracowana przez Waltera Pauka w latach 50. Polega ona na notowaniu najpierw treści i informacji, a następnie wyciągania z nich słów kluczowych. W tym celu należy podzielić kartkę na dwie części. Prawa część powinna być większa, należy zawrzeć w niej treść, natomiast lewa część ma zawierać słowa kluczowe- powinna być mniejsza.…
Zobacz więcej
Jak zwiększyć pewność siebie? Zawód asystentki/sekretarki kojarzy nam się z podporządkowaniem i pomocą względem podwładnego. Takie zachowanie na pierwszy rzut przypomina nam postawę typowego Kopciuszka, wiecznie zabieganego i gotowego do służenia. Czy taka powinna być idealna asystentka? Czy takie osoby wybierane są na rozmowach rekrutacyjnych? Raczej nie. Nikt nie chce aby osoba na takim stanowisku…
Zobacz więcej
Czasami nasze godziny pracy upływają w zaskakującym tempie i na koniec dnia okazuje się, że nie osiągnęliśmy wszystkich wyznaczonych na dzisiaj celów. Jak to się stało? Nasze myśli krążyły cały dzień wokół innych spraw, nie potrafiliśmy skupić się na jakiś czas na danej czynności, rozpraszało nas otoczenie, inne zajęcia. Nasz mózg jest jak mięsień, który…
Zobacz więcej
Każda praca wiążę się z określonych katalogiem cech, których posiadanie jest niezwykle pomocne na danym stanowisku. Nie wszystkie z nich ma się od razu, część nabywa się w ramach wykonywania swoich obowiązków. Sekretarkę powinna charakteryzować przede wszystkim: Lojalność i dyskrecja wobec przełożonego – zdarza się, że zadania skierowane przez szefa mają charakter prywatny. Sekretarka powinna…
Zobacz więcej
Sekretarka/ asystentka często na liście swoich obowiązków ma zadania związane z organizacją i obsługą spotkań biznesowych w firmie. Oprócz kwestii merytorycznej, dużą rolę odgrywa tutaj organizacja takich zdarzeń, dlatego warto aby osoba na stanowisku sekretarki/ asystentki jak najlepiej przygotowała się do spotkania. W tym celu przedstawiamy listę zadań do wykonania przed spotkaniem. Skonkretyzuj cel…
Zobacz więcej
Wygląd naszego biurka świadczy o nas samych a także o naszym podejściu do pracy. Dobra organizacja oraz zamiłowanie do porządku to cechy perfekcyjnej sekretarki. Pamiętajmy także, że biurko sekretarki jest wizytówką firmy, w końcu znajduje się ono przeważnie przed gabinetem szefa do którego przychodzą pracownicy firmy i klienci. Jeżeli nasza przestrzeń będzie odpowiednio zorganizowana, to…
Zobacz więcej
Sekretarka jest najczęściej wykonawczynią woli szefa, który bądź co bądź ma zawsze racje. Tworzą oni dwuosobowy team, który dzień w dzień ściśle ze sobą współpracuje. Ważne aby łączyły ich dobre relacje, jasne reguły oraz obustronny szacunek. Do przełożonego należy odnosić się uprzejmie i z respektem. Nie wolno nigdy podważać jego autorytetu, należy dbać o jego…
Zobacz więcej
Wraz z rozwojem technologii, pojawiło się wiele programów i narzędzi, porządkujących i organizujących pracę a także ułatwiających wymianę danych. Nie musimy już oblepiać naszego biurka stosem ważnych karteczek, wystarczy dodać notkę do aplikacji, która w wybranym przez nas czasie przypomni nam o zadaniu. Poniżej przedstawiamy listę ciekawych aplikacji, które z pewnością okażą się pomocne w…
Zobacz więcej
Sekretarka w głównej mierze wykonuje polecenia swojego szefa, bywa czasem, iż ma nad sobą kilku przełożonych. Często nawiązuje też kontakty z kontrahentami, współpracownikami w firmie oraz odbiera telefony od klientów. Sekretarka ze względu na mnogość obowiązków powinna być osobą odznaczającą się dużym stopniem komunikatywności, aby jej praca była jak najbardziej efektywna należy popracować nad aktywnym…
Zobacz więcej